投稿者: Last Updated on 2022年1月14日 by manager
業務で社内Wikiを導入するキッカケがありましたのでご紹介します。
今回ツールとしてWordpressを選択しました。
スタートしたきっかけは社内Wikiを作りたいと言う要望からでした。
なぜWordpressになったのか決め手となったのはこの４点です。
オンプレで構築することにより、外部からアクセスできないようにした
社内Wikiには社外秘の情報も多くあるため、社内のネットワーク接続時だけしかアクセスできないようにする必要がありました。
費用はサーバー代のみ（ライセンス数など気にしなくて良い）
私が勤務している会社ではPCの台数が千台以上あり、またスマホやタブレットも同台数ほどあり、
外部サービスだと１ライセンスあたりの費用などで、かなり高額になる背景がありました。
とてもではないですが、ライセンスごとの費用では社内で承認をもらえませんでした。
社内Wikiは必要なツールなのですが費用対効果の理解は難しいと思います。
たまたまサーバーを１台余らせることができましたので社内のWindowsサーバーを使用しています。
編集が素人でも簡単である
記事は本社社員が作成するのですが、PCスキルが低い方も多く、簡単に作成できるツールである必要がありました。
また知識のある方は凝ったページを作ることができるので、できる方が退屈しないツールにもなりました。
ブログのようにページが見やすい
スマホやタブレットからも閲覧しやすいツールが選定条件の一つでした。
スマホやタブレットからだとエクセルは閲覧しにくいので、エクセルを閲覧するなどは避けたいと思ってました。
WordPressはブログ形式で作成できるので、PC、タブレット、スマホからも見やすいので選定条件にマッチしてました。
この４点で社内WikiとしてWordpressが向いていたため選定致しました。
なぜ社内Wikiの重要なのか下記のページに記載しました。
よかったらこちらもご確認お願い致します。
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